Individualsoftware und Micro-SaaS
Wenn ein Prozess in Ihrem Betrieb aus drei Excel-Dateien, einem WhatsApp-Verlauf und dem Gedächtnis einer bestimmten Person besteht, ist das der Punkt, an dem Individualsoftware günstiger wird als Standardsoftware. Wir bauen das Werkzeug um Ihren Ablauf herum — nicht Ihren Ablauf um ein fertiges Produkt.
Für wen das gedacht ist
- Betriebe, die für einen wiederkehrenden Ablauf jeden Monat viele Stunden manuell aufwenden.
- Teams, die Daten in mehreren Systemen doppelt eintragen, weil die Systeme nicht miteinander sprechen.
- Unternehmen, die eine Standardlösung bezahlen und 80 % davon nie benutzen.
- Gründer mit einer Produktidee, die eine erste marktfähige Version brauchen statt eines Prototyps.
Preise und Zeitrahmen
Feste Preisspannen, keine Stundenabrechnung auf Zuruf. Der endgültige Festpreis steht im Angebot, bevor die Arbeit beginnt.
| Leistung | Preisspanne | Dauer |
|---|---|---|
| Internes Werkzeug — Prozessverwaltung und Automatisierung | 4 500–16 000 € | 4–8 Wochen |
| Dashboard — Datenauswertung mit Filtern und Diagrammen | 5 000–22 000 € | 5–10 Wochen |
| Micro-SaaS — eigenes Produkt mit Abrechnung und Mandanten | 12 000–45 000 € | 8–16 Wochen |
| Marktplatz — mehrseitige Plattform | 18 000–65 000 € | 12–24 Wochen |
Preise exkl. USt. — Kleinunternehmerregelung gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG. Eine erste Einschätzung bekommen Sie in zwei Minuten über den Kalkulator auf der Startseite.
Wie wir arbeiten
Prozessaufnahme
Wir sehen uns an, wie der Ablauf heute wirklich funktioniert — inklusive der Umwege, die niemand dokumentiert hat.
Umfang und Festpreis
Wir schneiden die erste Version so zu, dass sie den größten Teil des Aufwands abdeckt. Der Rest kommt später, wenn er sich als nötig erweist.
Entwicklung in Iterationen
Alle ein bis zwei Wochen eine benutzbare Version. Sie korrigieren die Richtung, während es noch günstig ist.
Betrieb
Übergabe mit Dokumentation, oder laufende Weiterentwicklung im Monatsmodell.
Technik
Backend
Python oder Node.js, je nach Anforderung an Datenverarbeitung und Bibliotheken.
Datenbank
PostgreSQL, meist über Supabase — mit Zugriffsregeln auf Datensatzebene.
Frontend
React oder Next.js für Oberflächen, die täglich benutzt werden.
Betrieb
Europäisches Hosting, automatische Backups, Protokollierung und Fehlerüberwachung.
Aus unseren Projekten
Space Management — Raumbuchung
Buchungsplattform für Coworking-Räume: Kalender, Auslastung und Zugangskontrolle.
Bridgesteps — WhatsApp-Kampagnen
SaaS zur Automatisierung von Marketing-Kampagnen über WhatsApp: Vorlagen, Segmentierung und Echtzeit-Metriken.
Makama — Live-Bestenliste
Webapp für ein Charity-Event: Teilnehmer zählen Wiederholungen am Handy, das Publikum sieht das Ranking live auf der Leinwand.
Digitale Weinkarte
Digitale Weinkarten-Webapp für GansFein. Filter nach Rebsorte, Speisenbegleitung und Region — auf Basis der von uns entwickelten Markenidentität.
Häufige Fragen
Ab wann lohnt sich Individualsoftware gegenüber Standardsoftware?
Grob gerechnet: wenn ein Ablauf mehr als zehn Stunden pro Monat bindet oder wenn die Standardlösung Sie zu Umwegen zwingt, die selbst wieder Zeit kosten. Wir rechnen das im Erstgespräch offen durch — auch wenn das Ergebnis ist, dass ein fertiges Produkt für Sie günstiger ist.
Was kostet Individualsoftware?
Ein internes Werkzeug liegt zwischen 4.500 und 16.000 Euro, ein Dashboard zwischen 5.000 und 22.000 Euro, ein vollständiges Micro-SaaS zwischen 12.000 und 45.000 Euro. Die Spanne kommt aus der Anzahl der Rollen, der Integrationen und der Frage, ob Abrechnung dazugehört.
Gehört die Software danach mir?
Ja. Quellcode und Daten gehören Ihnen, inklusive Repository-Zugang. Es gibt keine Lizenz, die Sie an uns bindet, und keine Sperre, die Sie am Wechsel hindert.
Was passiert, wenn Sie nicht mehr verfügbar sind?
Eine berechtigte Frage bei einem kleinen Studio. Deshalb: gängige Technologien statt exotischer, Dokumentation im Repository und Infrastruktur auf Ihren eigenen Konten. Jede Entwicklerin oder jeder Entwickler mit React- und Python-Kenntnissen kann übernehmen.
Können Sie bestehende Software erweitern?
Ja, wenn der Code zugänglich und in einem wartbaren Zustand ist. Wir sehen uns das vorab an und sagen offen, wenn eine Neuentwicklung günstiger wäre als eine Reparatur.
Reden wir über Ihr Projekt
Ein Gespräch, in dem wir das Problem verstehen und offen sagen, ob und wie wir helfen können. Kostenlos, unverbindlich, auf Deutsch, Englisch oder Spanisch.